Zoom1 Production – Công ty truyền thông và Tổ chức sự kiện được xin trân trọng gửi lời chào và lời chức sức khỏe tới toàn thể quý khách hàng! Là một trong những đơn vị đi đầu trong tổ chức sự kiện, dịch vụ, Zoom1 Production hứa hẹn sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hài lòng. Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dấu mốc quan trọng đánh dấu quá tình hình thành và phát triển của doanh nghiệp, thương hiệu. Tham khảo ngay quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo cùng Zoom1 Production!
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện gì?
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện thường niên, được tổ chức theo năm, quý hoặc các mốc quan trọng. Đây là dịp để doanh nghiệp nhìn lại khoảng thời gian hoạt động và xây dựng kế hoạch tiếp theo cho tương lai.
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thường có quy mô lớn, với sự tham gia của nhiều đơn vị hợp tác. Điều này khác với ngày sinh nhật công ty, được tổ chức đơn giản, nhanh chóng, và mang tính chất nội bộ.
Mục đích tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dấu mốc quan trọng để nhìn lại quá trình hoạt động, tri ân những cá nhân, tập thể đã đồng hành cùng công ty trong chặng đường vừa qua. Đồng thời mở ra phương hướng mới trong tương lai nhằm khẳng định vị thế, giá trị thương hiệu trong lĩnh vực hoạt động cũng như trong lòng công chúng, khách hàng.
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là chương trình với sự tham gia của ban lãnh đạo, đối tác tiềm năng, đơn vị báo chí truyền thông và toàn thể cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp. Từ đó, nâng cao hình ảnh, chất lượng thương hiệu, tạo thêm động lực, tăng thêm niềm tin vào ban lãnh đạo của tập thể cán bộ công nhân viên công ty.
Liên hệ ngay tới Hotline 0762.7777.86 hoặc Website Zoom1 Production để nhận tư vấn hoàn toàn miễn phí về dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty!
Ý tưởng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập độc đáo
Dựa vào quy mô, mục đích doanh nghiệp muốn hướng đến sẽ có những chủ đề phù hợp khác nhau. Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, các bạn có thể tham khảo cùng Zoom1 Production:
Tổ chức Gala dinner
Gala dinner là hình thức tổ chức không thể thiếu với mỗi sự kiện kỷ niệm quan trọng của công ty, không chỉ quảng bá về hình ảnh, văn hoá doanh nghiệp, mà còn là dịp để xoá bỏ khoảng cách giữa lãnh đạo với các thành viên, phòng ban.
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chỉnh chu, chuyên nghiệp, ý nghĩa còn thể hiện phong cách làm việc và mức độ quan tâm đến nhân viên, đội ngũ thành viên của ban lãnh đạo.
Tổ chức Gala dinner kết hợp Teambuilding
Teambuilding là chuỗi trò chơi tập thể được xây dựng, thiết kế nhằm vận dụng thế mạnh của các thành viên để giành chiến thắng. Từ đó, đẩy mạnh kỹ năng làm việc nhóm, sự đoàn kết và rút ra nhiều bài học ý nghĩa. Vì vậy, Gala dinner kết hợp Teambuilding trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là một ý tưởng thú vị cho công ty mà bạn có thể tham khảo.
Tổ chức Gala dinner kết hợp hoạt động du lịch
Với hình thức này, hoạt động du lịch như một phần quà tri ân những đóng góp, cống hiến của đội ngũ cán bộ nhân sự, tạo cơ hội nghỉ ngơi, thư giãn và gắn kết với nhau sau khoảng thời gian làm việc căng thẳng.
Gala dinner kết hợp với hoạt động du lịch trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty mang nhiều giá trị tinh thần ý nghĩa không chỉ với các thành viên trong công ty mà còn với đối tác, khách hàng tiềm năng và cả công chúng truyền thông.
Tổ chức Gala dinner kết hợp hoạt động trồng cây
Có thể nói hoạt động trồng cây mang lại nhiều giá trị nhân văn, vừa bảo vệ, tái tạo môi trường, vừa gắn hoạt động kinh tế với đời sống nhân dân. Như vậy ý tưởng kết hợp Gala dinner và hoạt động trồng cây trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ thể hiện giá trị phát triển bền vững lâu dài của doanh nghiệp mà còn làm nổi bật trách nhiệm của mỗi cá nhân với cuộc sống, cộng đồng và đất nước.
Các bước xây dựng kế hoạch tổ chức kỷ niệm thành lập công ty
Để buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, doanh nghiệp nên tham khảo và lên kế hoạch chi tiết cho từng công đoạn.
Xác định chủ đề sự kiện
Chủ đề sự kiện tùy thuộc vào đặc thù, mặt hàng kinh doanh và dịch vụ của từng doanh nghiệp. Đây là yếu tố quyết định địa điểm, khách mời, không gian trang trí và cách triển khai kế hoạch.
Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm
- Thời gian: Thường diễn ra vào cuối tuần, trong khoảng thời gian nhân sự được nghỉ
- Địa điểm: Phù hợp với số lượng người tham dự, có đầy đủ tiện nghi, cơ sở vật chất và thuận tiện trong việc di chuyển
Thiết lập kinh phí dự trù rủi ro
Ngoài kinh phí được xác định ban đầu, doanh nghiệp nên thiết lập bản dự trù để có thể phân bổ cân đối, đảm bảo sự kiện diễn ra thông suốt. Dự trù chi phí cần chi tiết, ghi rõ các khoản chi đối với từng hoạt động rủi ro cụ thể.
Xây dựng kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty
Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty ngoài phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, thì nên được liệt kê chi tiết và tỉ mỉ, nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình tổ chức. Ngoài ra, kịch bản MC cũng là một yêu cầu không thể thiếu, giúp buổi lễ diễn ra theo đúng trình tự.
Chuẩn bị công tác hậu cần
Công tác hậu cần bao gồm các công việc như thiết kế không gian, chuẩn bị trang thiết bị, công cụ cần thiết,… Những công việc này phải được hoàn thành trước khi sự kiện diễn ra và đảm bảo không có sai sót nào.
Chạy thử chương trình và hiệu chỉnh phù hợp
Sau khi hoàn tất các công đoạn phía trên, doanh nghiệp nên tiến hành chạy thử sự kiện, đồng thời chỉnh sửa các thông tin chưa phù hợp. Đây được xem là công đoạn quan trọng, giúp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian.
Liên hệ ngay tới Hotline 0762.7777.86 hoặc Website Zoom1 Production để được hỗ trợ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty!
Xây dựng proposal chi tiết cho sự kiện
Thiết bị tổ chức
Đế tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công, khâu chuẩn bị là phần quan trọng nhất và không thể thiếu một bản danh sách các thiết bị cần thiết trong sự kiện, cụ thể:
- Thiết bị khâu “set- up”
- Backdrop, banner, standee,…
- Sân khấu chương trình.
- Các loại bàn ghế sự kiện.
- Thiết bị y tế
- Thiết bị hành chính: giấy nhớ, kịch bản, hashtag,…
- Thiết bị trong quá trình sự kiện diễn ra:
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu.
- Bộ đàm
- Thiết bị quay chụp, livestream, phát sóng trực tiếp,…
Bố trí nhân sự tổ chức
Có thể nói con người là tiền đề, nơi khởi nguồn sáng tạo, xử lý tình huống kịp thời, là bộ mặt công ty và quyết định phần lớn đến sự thành công của sự kiện.
Phân công bố trí nhân sự tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty phù hợp, rõ ràng có thể giúp giám sát, hỗ trợ xuyên suốt quá trình sự kiện diễn ra. Dựa vào đặc thù công việc sẽ chia ra nhiều bộ phận khác nhau với từng vai trò khác nhau, cụ thể:
- Bộ phận lễ tân, đón tiếp: Chịu trách nhiệm đón khách, hướng dẫn và “check-in” trước khi sự kiện bắt đầu. Ở khâu này không đòi hỏi quá nhiều kỹ thuật chuyên môn nhưng yêu cầu về thái độ ứng xử cần nhiệt tình và chuyên nghiệp.
- Bộ phận kỹ thuật: nhân sự chịu trách nhiệm về điều phối, xử lý và giám sát các thiết bị kỹ thuật bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, nhiệt độ, máy móc quay chụp hoặc phát trực tiếp.
- Bộ phận giám sát:
- Giám sát tổng quan: chịu trách nhiệm giám sát tổng quan các khâu, vị trí trong sự kiện, đảm bảo sự kết nối không bị ngắt quãng và có thể điều tiết nhân sự khi cần.
-
-
- Giám sát cục bộ chịu trách nhiệm về khâu tổ chức mình đảm nhận, và báo cáo ngay lập tức tới giám sát tổng quan nếu phát sinh vấn đề trong khi sự kiện diễn ra để nhận được phương án giải quyết kịp thời.
-
- Bộ phận an ninh trật tự: Trong quá trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ có sự xuất hiện ban lãnh đạo công ty, đối tác, người có sức ảnh hưởng trong lĩnh vực kinh doanh, ca sĩ khách mời, người nổi tiếng,… Vì vậy, bộ phận an ninh trật tự cần đảm bảo đúng nhiệm vụ, vị trí và nhạy bén, tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra.
- Các bộ phận chuyên môn khác sẽ theo sự quản lý, sắp xếp vị trí từ “Event Manager” để nhận việc với tác phong chuyên nghiệp, thái độ nhiệt tình, thân thiện, chỉn chu và sẵn sàng hỗ trợ công việc khi cần.
Chi phí tổ chức
Các loại chi phí khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bao gồm chi phí thuê địa điểm, trang trí, quay chụp, ca sĩ khách mời, tiệc chiêu đãi, quà tặng tri ân và những chi phí phát sinh khác dựa vào quy mô, ý tưởng tổ chức của doanh nghiệp. Vì vậy, hoạch định cũng như cân bằng chi phí tổ chức sản xuất sẽ giúp sự kiện diễn ra liền mạch, thành công.
Nguyên tắc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
- Cần có kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty dự phòng các trường hợp: thiên tai, mất điện, cháy nổ, khách mời đến muộn, không có mặt, sự cố thiết bị hoặc kẻ lạ đột nhập, vấn đề sức khoẻ,…
- Cần đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy khi sự kiện diễn ra
- Những hoạt động trong chương trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cần có sự phê duyệt, thống nhất từ ban lãnh đạo với bộ phận nhân sự để sự kiện có thể diễn ra thành công tốt đẹp
- Chương trình cần được lên kế hoạch và tổng duyệt kỹ càng trước khi chạy chính thức nhằm đảm bảo sự liền mạch và phát hiện được những sai sót, sự cố. Từ đó tìm ra cách khắc phục, giải quyết hiệu quả.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty của Zoom1 Production?
Với 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Zoom1 Production được xem là đối tác uy tín hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Zoom1 Production cam kết mang đến những sự kiện thành công, cùng với chi phí đa dạng, phù hợp với nhiều phân khúc khách hàng.
- Zoom1 Production đã từng hợp tác với nhiều tổ chức, doanh nghiệp lớn như: Quỹ Nhi đồng Liên Hợp Quốc, Quỹ Dân số Liên Hợp Quốc, Khách sạn Marriott, Viettel, Vietcombank, Techcombank, VPbank,,…
- Đội ngũ nhân sự tại Zoom1 Production được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, có khả năng ứng biến linh hoạt trong nhiều trường hợp
- Zoom1 Production cung cấp dịch vụ từ A – Z, bồm lên kế hoạch, công tác hậu cần, xây dựng kịch bản, tổ chức và truyền thông về sự kiện
Mong rằng qua bài viết trên, bạn có thể liên hệ hiểu rõ hơn về quy trình chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty và chọn cho mình được đơn vị tổ chức ưng ý. Liên hệ ngay tới Hotline 0762.7777.86 hoặc Website Zoom1 Production để nhận tư vấn hoàn toàn miễn phí! Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm tới dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty của Zoom1 Production. Chúc sự kiện của quý khách diễn ra thành công rực rỡ!
